在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
在众多成功合作案例中，汉威科技集团的故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作之旅。
创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着企业的快速发展和业务的不断拓展，汉威科技集团在业务和财务方面面临着诸多挑战。在差旅费用数据分析方面，传统的管理方式难以满足企业对费用精细化管控的需求。差旅费用的支出涉及多个环节和场景，数据分散且难以整合，导致企业难以准确掌握差旅费用的使用情况，无法及时发现潜在的成本浪费和风险。同时，在财务合规方面，业务的复杂性也增加了费用审核和监管的难度，如何确保每一笔支出的合规、安全、透明成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无需报销：开启财务新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅费用数据分析方面，系统能够自动采集和整合差旅费用相关数据，为企业提供全面、准确的分析报告，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，优化费用预算和管理策略。 -
合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工的差旅申请、预订、消费等环节都能在系统中实时记录和跟踪，差旅费用数据分析更加便捷和精准。系统还能自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，实现数据的自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思付款：智能采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用相关的采购环节，如机票、酒店预订等，合思付款能够帮助企业合理规划资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，同时也为差旅费用数据分析提供了更准确的数据支持。 -
合思收款：高效销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。对于涉及差旅业务的销售活动，合思收款能够打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保财务数据的准确性和完整性，为差旅费用数据分析提供了可靠的财务数据基础。
合作成果显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率大幅提升
无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票和填写报销单据，差旅费用的报销流程变得更加便捷高效。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅费用数据分析和财务管理工作中。合思费控助力企业实现差旅等多场景消费数据的自动采集和流转，提高了业财流程数字化程度95%，使得企业的财务管理更加高效、精准。 -
成本显著节约
在成本节约方面，无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据存储空间，也减少了相关的耗材费用。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，避免了不必要的资金占用和浪费，提升了成本精细化核算效率，进一步降低了企业的差旅费用成本。 -
合规安全保障
合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在差旅费用数据分析过程中，系统对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。合思费控的发票识别验真功能和费用支出的可追踪性，有效防止了虚假报销和违规支出，保障了企业财务数据的安全和合规。 -
服务体验升级
合思收款打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。销售人员能够更加便捷地处理收款业务，为客户提供更好的服务体验。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作展望与呼吁
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的实践。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这次合作，汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径，实现了差旅费用数据分析的精细化和科学化管理。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和卓越的服务能力，为更多企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，提升差旅费用数据分析能力，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思产品，感受其为企业带来的财务数智化变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手合思，开启财务数智化的新篇章！
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