在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力。在这样的情况下,企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型对于连锁零售业来说,已成为必然的选择。
全流程解决方案:解锁连锁零售新增长
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等角色,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的方案提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够获得更准确的数据支持,从而做出更科学的决策。
业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,合思都能在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,及时掌握业务动态。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实现业财数据的高效采集。通过对出差费用合规的管理,确保每一笔费用都符合规定,避免不必要的损失。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为企业挖掘净利润提供有力支持。
核心功能优势:人才体系业务工具完美融合
合思解决方案的成功离不开人才、体系、业务和工具的有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差费用合规方面,这些财务人员能够制定合理的费用标准,确保每一笔出差费用都符合规定。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在合思的体系下,从业务数据的采集到财务数据的处理,再到决策的制定,都能够实现高效的流转,确保出差费用合规的管理贯穿整个流程。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业务中,无论是门店运营还是营销活动,都与出差费用合规密切相关。合思的解决方案能够将业务与财务紧密结合,确保每一笔出差费用都与业务活动相关且合规。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时监控出差费用的使用情况,及时发现异常费用,确保出差费用合规。
实际应用案例:见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往低效复杂的报销流程让这些人员花费了大量的时间和精力,而合思的方案让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,出差费用合规也得到了有效保障。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联和合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门的效率大幅提升。可以做到1小时付款,当天关账,这在传统的财务管理模式下是难以想象的。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。年节约成本5000万,出差费用合规管理也更加严格和规范。
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。在出差费用合规方面,烤匠也通过合思的系统实现了更加严格的管理。
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。同时,出差费用合规管理也更加高效和准确。
连锁零售企业正处于转型的关键时期,财务数智化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的财务数智化解决方案,以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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