在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是一颗闪耀的明珠。它的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个重要领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。这些产品助力动力源在商旅数字化转型中取得了显著成效，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：转型前夕的困境之局
动力源成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在着高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，商旅数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：转型路上的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
其次，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
最后，在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，持续推动动力源的商旅数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到商旅数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多企业像北京动力源科技股份有限公司一样，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在商旅数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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