合思会计档案系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思会计档案系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中却陷入了困境。

随着企业规模的不断扩大,业务覆盖面日益广泛,报销模式也变得复杂多样。同时,组织架构的复杂使得各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。动力源自研系统运维多年,整体流程复杂得如同一张错综复杂的网,系统壁垒高筑,各系统之间仿佛被一道道无形的墙隔开。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务数据,无法满足精细化管理和降本增效的需求。

此外,企业对财务数字化的需求日益增长,需要解决成本增效、预算管控、发票校验、财务合规等多方面的问题。但传统方式在面对这些需求时,显得力不从心,无法适应企业快速发展的节奏。市场上,企业迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务,打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通的解决方案。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了财务数智化产品和服务的解决方案,成为企业解决行业痛点的关键力量。

合思:一站式财务数智化整体解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等多个领域。

合思具有强大的兼容性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,让企业各系统间的数据实现互联互通,消除信息孤岛。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了报销效率,同时降低了财务的工作量。

合思产品:核心功能与显著优势

  • 强大系统集成能力
    合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业各系统间的数据能够自由流动、互联互通。企业可以更加高效地管理各项业务,提高工作效率。

  • 独特无需报销模式
    无需报销模式是合思的一大亮点。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一进行对账结算,自动生成凭证并完成归档。这种模式大大提升了员工的报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也降低了财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 有效预算管控功能
    合思具备有效的预算管控功能,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在审批过程中,系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种方式有效防止了费用管控失控,帮助企业合理控制成本。

  • 发票智能校验功能
    发票智能校验功能是合思的又一重要优势。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它可以杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,减少财务人员的基础工作量。财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务,提高工作质量。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 电源行业:动力源的效率革新
    动力源作为电源行业的企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的会计档案系统也帮助动力源更加高效地管理财务档案,提高了财务管理的整体水平。

  • 集团型公司:汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,会计档案系统也为集团的财务档案管理提供了有力支持。

  • 高端制造企业:派克新材的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。合思的会计档案系统帮助派克新材更好地管理财务档案,确保财务信息的安全和可追溯性。

  • 中德合资企业:江西中机的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,会计档案系统也为江西中机的财务档案管理带来了便利。

在众多企业面临财务数字化转型困境的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,将为企业提供全方位的支持和保障。合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化挑战。同时,合思也将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业提升核心竞争力。

如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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