在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将聚焦于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，看看它在引入合思解决方案前后发生了怎样翻天覆地的变化。
曾经，这家公司在差旅及费控方面深陷困境，员工怨声载道，财务苦不堪言，老板决策也缺乏有力的数据支撑。而引入合思相关产品后，它仿佛迎来了一场管理变革的春风，实现了从低效到高效、从混乱到规范的显著提升。下面，就让我们深入了解其中的奥秘。
企业困局：差旅及费控的重重迷雾
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员工报销：漫长征途体验差
在过去，该公司员工的报销流程堪称一场漫长的征途。多系统操作让员工晕头转向，缺乏移动端支持使得报销只能在电脑前完成，极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工辛苦出差回来，却要长时间等待报销款项，体验感极差。 -
财务泥潭：低价值工作缠身
财务人员更是陷入了低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，对整个费控流程的优化作用甚微。 -
老板之惑：数据缺失决策难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据时效性差，而且准确性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
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产品矩阵：多元工具协同作战
合思为该公司提供了一套全方位的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支持。 -
员工福音：移动端便捷体验
对于员工来说，合思带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了便捷出行。 -
财务解放：自动化对账提效
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中。 -
老板洞察：数据驱动决策
合思 BI·差旅分析功能为老板提供了有力的数据支持。通过多种差旅数据分析看板，老板能够实时掌握业务数据，洞察企业的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供了坚实的基础。
实施之旅：步步为营迈向成功
企业与合思签约合作后，借助合思专业的解决方案，开启了一场有序的变革之旅。合思团队与企业紧密配合，逐步推进各功能模块的落地。首先开通了员工移动端申请功能，让员工能够快速适应新的报销流程。接着设置了财务对账自动化流程，提高了财务工作的效率。在整个实施过程中，合思团队不断优化和调整方案，确保每个环节都能顺利运行。
成果绽放：差旅及费控的华丽转身
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员工效率：大幅提升体验佳
引入合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再为报销问题而烦恼，体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。 -
财务成本：显著降低精力释
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供了更专业的支持。 -
老板决策：数据支撑更精准
老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的差旅及费控管理更加规范、高效，实现了降本增效，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：高度认可共赴未来
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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通过以上内容，我们可以看到合思解决方案在企业差旅及费控管理中的强大优势。它不仅解决了企业面临的诸多难题，还为企业带来了显著的成果和效益。如果你也想让自己的企业在差旅及费控管理中实现质的飞跃，不妨抓住机会，免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您的高效管理之旅。
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