在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也面临着新的挑战与机遇。不同行业的企业在追求数字化转型的道路上,都在寻找着适合自身的解决方案。下面,让我们通过几个典型案例,来看看数字化财务平台是如何帮助企业解决财务管理难题,实现高效发展的。
案例一:知名头部数字阅读品牌的财务蜕变
某知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域占据着重要地位,业务经营的数字化程度较高。然而,其财务管理的数字化程度却相对滞后,犹如一辆高速行驶的列车,却拖着一个沉重的传统财务管理尾巴。
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业务迷雾:数据困局与管控难题
该品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程就像被分割成了一个个孤岛,彼此之间缺乏有效的连接。数据整合变得异常困难,这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生,就像一辆没有刹车的汽车,在费用的道路上肆意狂奔。 -
破局之钥:合思数字化财务平台解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个数字化财务平台就像一座桥梁,助力企业完成了业财平台建设,保障了财务的准确性和及时性。 -
实施之旅:构建业财平台新征程
在实施过程中,通过合思的数字化财务平台,该品牌成功构建了业财平台。在财务准确性方面,顺利通过了审计,符合上市要求。在财务及时性上,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这就好比一场速度与激情的较量,财务工作的效率得到了质的飞跃。 -
成效彰显:全面数字化转型硕果
增效方面,通过数字化财务平台,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率也大幅提升,形成了财务数字档案室。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费。合规方面,保障了费用合规和档案原生性存储。先进方面,实现了全面数字化转型,让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。虽然该品牌未明确提及评价,但从取得的成效可以看出对合思数字化财务平台方案的高度认可,未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
案例二:世界500强旗下教育服务品牌的财务革新
世界500强旗下的教育服务品牌,自2017年建立财务共享中心起,就不断推进财务数字化转型。然而,在转型过程中,也遇到了不少难题。
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现状痛点:系统割裂与数据孤岛
该品牌企业业务、财务系统众多,且相互独立,数据无法互通。结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力,还浪费了大量纸张。这就像一个装满宝藏的仓库,但却没有一把合适的钥匙能够打开它。 -
良方妙药:全生命周期电子化档案管理方案
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,这个数字化财务平台就像一个万能的数据连接器,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。 -
执行之路:数据采集与档案管理
利用合思的数字化财务平台,该品牌通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统,实现了档案数据的采集。经过接口传输、自动归档等步骤,完成了高效的档案管理。 -
显著成果:财务数据自动化与成本节约
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这不仅节约了物理存储空间,还降低了维护成本。该品牌财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,充分体现了对合思数字化财务平台方案的肯定。
案例三:国民经典零食品牌的财务升级
畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值。
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困境剖析:多渠道管理与财务低效
该品牌的销售渠道众多,管理流程分散在多个系统中,导致工作效率低下。差旅费用的管理也存在诸多问题,人工记账不仅繁琐,还容易出现错误,无法充分发挥财务的价值。 -
智慧之策:无需报销的一体化解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,数字化财务平台具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎,让财务工作更加高效、便捷。 -
操作流程:员工与财务的协同运作
员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城或TMC订购。财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程顺畅高效,实现了业财的有机连接。 -
突出效益:费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该案例可供其他门店企业参考,说明其对合思数字化财务平台方案效果的高度认可。
从以上三个案例可以看出,数字化财务平台在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,实现财务的数字化转型,提升企业的竞争力。
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