数字化财务平台助力企业开启财务转型新篇章

数字化财务平台助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也面临着新的挑战与机遇。不同行业的企业在追求数字化转型的道路上,都在寻找着适合自身的解决方案。下面,让我们通过几个典型案例,来看看数字化财务平台是如何帮助企业解决财务管理难题,实现高效发展的。

案例一:知名头部数字阅读品牌的财务蜕变

某知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域占据着重要地位,业务经营的数字化程度较高。然而,其财务管理的数字化程度却相对滞后,犹如一辆高速行驶的列车,却拖着一个沉重的传统财务管理尾巴。

  • 业务迷雾:数据困局与管控难题
    该品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程就像被分割成了一个个孤岛,彼此之间缺乏有效的连接。数据整合变得异常困难,这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生,就像一辆没有刹车的汽车,在费用的道路上肆意狂奔。

  • 破局之钥:合思数字化财务平台解决方案
    合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个数字化财务平台就像一座桥梁,助力企业完成了业财平台建设,保障了财务的准确性和及时性。

  • 实施之旅:构建业财平台新征程
    在实施过程中,通过合思的数字化财务平台,该品牌成功构建了业财平台。在财务准确性方面,顺利通过了审计,符合上市要求。在财务及时性上,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这就好比一场速度与激情的较量,财务工作的效率得到了质的飞跃。

  • 成效彰显:全面数字化转型硕果
    增效方面,通过数字化财务平台,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率也大幅提升,形成了财务数字档案室。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费。合规方面,保障了费用合规和档案原生性存储。先进方面,实现了全面数字化转型,让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。虽然该品牌未明确提及评价,但从取得的成效可以看出对合思数字化财务平台方案的高度认可,未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。

案例二:世界500强旗下教育服务品牌的财务革新

世界500强旗下的教育服务品牌,自2017年建立财务共享中心起,就不断推进财务数字化转型。然而,在转型过程中,也遇到了不少难题。

  • 现状痛点:系统割裂与数据孤岛
    该品牌企业业务、财务系统众多,且相互独立,数据无法互通。结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力,还浪费了大量纸张。这就像一个装满宝藏的仓库,但却没有一把合适的钥匙能够打开它。

  • 良方妙药:全生命周期电子化档案管理方案
    合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,这个数字化财务平台就像一个万能的数据连接器,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。

  • 执行之路:数据采集与档案管理
    利用合思的数字化财务平台,该品牌通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统,实现了档案数据的采集。经过接口传输、自动归档等步骤,完成了高效的档案管理。

  • 显著成果:财务数据自动化与成本节约
    年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这不仅节约了物理存储空间,还降低了维护成本。该品牌财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,充分体现了对合思数字化财务平台方案的肯定。

案例三:国民经典零食品牌的财务升级

畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值。

  • 困境剖析:多渠道管理与财务低效
    该品牌的销售渠道众多,管理流程分散在多个系统中,导致工作效率低下。差旅费用的管理也存在诸多问题,人工记账不仅繁琐,还容易出现错误,无法充分发挥财务的价值。

  • 智慧之策:无需报销的一体化解决方案
    合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,数字化财务平台具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎,让财务工作更加高效、便捷。

  • 操作流程:员工与财务的协同运作
    员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城或TMC订购。财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程顺畅高效,实现了业财的有机连接。

  • 突出效益:费用节约与效率提升
    年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该案例可供其他门店企业参考,说明其对合思数字化财务平台方案效果的高度认可。

从以上三个案例可以看出,数字化财务平台在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,实现财务的数字化转型,提升企业的竞争力。

合思的数字化财务平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试使用合思的数字化财务平台,开启财务转型的新篇章。您可以通过以下方式咨询合作:城市覆盖广,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在就点击免费试用,体验数字化财务平台的魅力吧!

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captaincaptain
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