在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，通过提供优质的解决方案，助力企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙在发展过程中，就面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱。
门店众多，发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，然而在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
合思方案：自动化报销工具的全方位赋能
合思的自动化报销工具为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业的差旅成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式高效收票核票，大大提高了财务人员的工作效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。
显著成效：财务数字化带来的巨变
合思的自动化报销工具结合付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划未来发展。
未来展望：合思引领连锁零售财务数字化变革
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化报销工具等一系列产品，赋能企业管理决策，成功挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验自动化报销工具带来的便利和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化之旅。
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