在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
企业面临着业财信息孤岛的困境,业务数据与财务数据无法有效融合,犹如被一堵无形的墙分隔开来,导致财务收支管理难以高效进行。传统的财务报销方式更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,影响工作效率。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,阻碍着企业经营分析的实时性,使得决策缺乏有效的数据支持。此外,企业会计档案管理也存在效率低、成本高、占用空间大等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其卓越的产品为企业提供了有效的解决方案,助力企业优化费用控管策略。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思:使命与愿景照亮财务数字化之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,优化费用控管策略。
合思产品:功能模块构筑财务数字化堡垒
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以通过该平台轻松完成差旅相关的各项操作,实现高效的费用管控。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在该平台上进行全方位的差旅管理和采购,满足不同场景的需求。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,优化费用控管策略。
– 收支管理
全场景覆盖:包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业可以通过该模块清晰掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。
合思产品:功能亮点与创新引领行业潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,优化了费用控管策略。
– 合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价
实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。
– 合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”
为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高档案管理效率。
– 合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户
解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
合思产品:优势显著助力企业降本增效
合思产品的优势十分显著,能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案
可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,有效优化了企业的费用控管策略。
– 合思商城
可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,为企业节省了大量的开支。
– 合思档案
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理
可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品:精准定位目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,优化费用控管策略。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了工作效率和体验。
其应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务数字化管理需求。
合思产品:成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了企业的费用控管策略。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启财务数字化新篇章。
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