智能审批流程设计，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在转型之路上遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重制约了企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，未能将管理方案深度嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理以降本增效。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险如影随形。传统的报销方式依赖人工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。因此，解决这些问题迫在眉睫。

破局之钥：合思综合解决方案

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套综合解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业的不同痛点，合思推出了一系列具体的解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通；无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程；预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思还能与企业现有系统进行对接，全面革新操作体验，帮助企业提高财务效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。而且，其解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。智能审批流程设计在这一系列解决方案中起到了关键作用，确保了各项流程的高效运转。

功能大观：合思产品全解析

• 合思费控：数据归集与报销革新
  合思费控支持多系统集成，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能，让员工真正体验到数字化带来的便利。同时，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。智能审批流程设计在这里确保了费用控制的精准性和高效性。
• 合思商城：差旅成本优化专家
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够轻松找到当前“最低价”，有效节省差旅成本。此外，支持员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。智能审批流程设计保障了商城消费的合规性和流程的顺畅。
• 合思BI：数据决策的有力助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。智能审批流程设计使得数据的审批和使用更加科学合理。
• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计促进了各系统之间的高效协同。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思的无需报销解决方案堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。智能审批流程设计在其中保障了整个无需报销流程的顺利进行。
• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互通。这打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。智能审批流程设计使得各系统之间的数据交互和审批更加流畅。
• 敏捷财务收支管理平台：挖掘净利润
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。智能审批流程设计为财务收支管理提供了高效的流程保障。
• 定制化开发：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能审批流程设计可以根据定制需求进行灵活调整。

价值彰显：合思产品的实际效益

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能审批流程设计加速了报销流程的运转。
• 成本节约：降低人力与资源成本
  合思的解决方案能够帮助企业降低财务人力成本，节约纸张等资源成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能审批流程设计减少了不必要的人力和资源消耗。
• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思的产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。智能审批流程设计对发票等财务数据的审批严格把关。
• 数据决策：实时掌握企业信息
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批流程设计保障了数据的及时审批和有效利用。

场景应用：合思产品无处不在

• 商旅出行：轻松无忧的差旅体验
  合思的无需报销解决方案在商旅出行场景中得到了广泛应用。员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计让商旅出行的审批流程更加便捷高效。
• 销售费用管理：精准管控销售成本
  合思费控支持销售费用的预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业加强对销售费用的管理。如动力源在销售费用管理方面，通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能审批流程设计确保了销售费用审批的合理性和准确性。
• 预算管控：前置预警，防止失控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能审批流程设计在预算管控中起到了关键的把关作用。
• 系统集成：打通企业数据脉络
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。智能审批流程设计促进了各系统之间审批流程的协同。

成功典范：企业转型的真实案例

• 动力源：效率提升与成本节约双丰收
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计为动力源的财务转型提供了有力支持。
• 汉威科技：财务管控与预算落地新突破
  汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计保障了汉威科技财务流程的高效审批。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批流程设计加速了派克新材的报销和核算流程。
• 江西中机：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能审批流程设计为江西中机的费控工作提供了高效的审批流程。

市场定位：合思的独特优势

合思在市场中的定位十分明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势显著。无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的报销体验和财务的工作效率。广泛连接特性能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。支持定制化开发，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。智能审批流程设计是合思实现这些优势的重要支撑。

转型之选：合思引领未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在转型过程中遇到的诸多痛点，如多系统集成难、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，提高企业的运营效率和管理决策水平。
其产品具有无需报销、广泛连接、敏捷的财务收支管理平台、定制化开发等核心亮点，能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据决策等具体价值，是企业财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能，加强与其他系统的对接和集成，为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在即可免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实的基础。