在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。同时,企业在财务收支管理中常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响对公业务的常态化处理。在财务数字化转型过程中,企业又缺乏有效的工具和方案来实现精细化闭环管理和降本增效,难以应对复杂的业务需求。这些痛点严重制约了企业的财务绩效提升,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思:财务数智化全面破局者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务绩效提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的财务绩效提升奠定了坚实基础。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,进一步促进财务绩效提升。
核心功能亮点:数智化管理利器
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管理效率,推动财务绩效提升。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过这些功能,企业能够更好地控制差旅成本,提升财务绩效。
使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理效率,为财务绩效提升提供有力支持。
- 收支管理解决方案:对公业务三流合一破题者
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业优化财务收支管理,提升财务绩效。
实际收益:多方共赢成效显著
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员工:省心省力高效工作
员工使用合思解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间和精力投入到核心工作中,间接促进企业财务绩效提升。 -
财务:精准管控智能决策
对于财务人员来说,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。这使得财务工作更加高效、精准,为企业的财务决策提供有力支持,推动财务绩效提升。 -
企业:全流程管控降本增效
企业使用合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些成效都显著提升了企业的财务绩效。
典型场景:数智化应用范本
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差旅场景:便捷高效差旅体验
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,同屏比价,还能享受“买贵赔”“合力省”等服务。消费数据自动采集,无需员工手动报销,系统自动完成预算管控、费用审核、发票采集、资金结算等流程。这不仅提升了员工的差旅体验,还降低了企业的差旅成本,促进财务绩效提升。 -
采购场景:精细采购成本管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有助于企业提升财务绩效。 -
报销场景:轻松报销快速入账
员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。无需员工手动提交报销单和记录因公消费,大大提高了报销效率,促进财务绩效提升。
客户成功案例:实践检验实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,财务绩效得到了大幅提升。 -
徐福记:差旅成本有效管控
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,助力企业财务绩效提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务绩效提升提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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