在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思解决方案的优势。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业运营的顺畅性，精准预计预算更是成为了难题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
1. 数据同步：搭建高效信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准预计预算提供了有力的数据支持。
2. 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有助于精准预计预算。
3. 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为精准预计预算提供了及时、准确的数据。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。
1. 操作体验革新：效率与成本的双重优化
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为精准预计预算提供了良好的基础。
2. 员工体验提升：便捷与实惠的双重享受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。同时，这种便捷的操作方式也有助于企业更好地掌握员工的消费情况，为精准预计预算提供数据参考。
3. 财务工作减负：聚焦更有价值的工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，有助于提高精准预计预算的准确性。
4. 管理决策升级：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为精准预计预算提供了可靠的决策依据。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。未来，合思有望为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，精准预计预算也将变得更加轻松和准确。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
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