在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。降本增效、合规经营以及低碳运营,如同三座大山,沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。财务数字化转型,已然成为企业在这场激烈的市场竞争中突围而出、实现可持续发展的必由之路。
然而,企业在财务收支管理方面,却犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的合力;报销流程繁琐复杂,员工们为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、提交各种单据,犹如在迷宫中摸索前行;成本控制困难重重,企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况,就像在黑暗中驾驶船只,找不到明确的方向。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。这家创立于2014年的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业拨开财务数字化转型道路上的重重迷雾,驶向成功的彼岸。
合思产品全景:一站式费控解决方案
合思基于其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“航母战斗群”,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是合思的核心产品之一,它是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡的模式,合思费控覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将企业的每一笔费用都纳入了有效的管理之中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时轻松刷卡,后续的一切流程都将由系统自动完成,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的“差旅超市”,为企业提供了丰富的选择。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到最适合自己的差旅方案,节省差旅费用。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国外考察,企业都可以通过合思商城轻松搞定。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的“档案管家”,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,企业可以将所有的会计档案都存储在这个平台上,随时随地进行查阅和管理。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,确保企业的会计档案数据安全可靠。
合思费控优势:对比传统方案的革新力量
与传统的财务解决方案相比,合思的费控产品具有显著的优势。
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高效省时:大幅降低报销与入账时间
合思的无需报销解决方案,就像一台高效的“时间加速器”,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量的时间在报销上,财务人员也无需再为繁琐的入账归档工作而忙碌,大大提高了工作效率。 -
打破孤岛:实现数据连通与共享
传统财务解决方案往往存在数据孤立的问题,各个系统之间的数据无法流通,就像一个个信息“孤岛”。而合思通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通与共享。企业可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况,为决策提供更加准确的数据支持。 -
精准分析:个性化财务收支洞察
合思提供个性化的财务收支经营分析,如合思BI可实现零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。与传统分析方式相比,合思的分析更加灵活、精准,就像一位专业的财务顾问,为企业提供量身定制的财务分析报告,帮助企业及时发现问题、解决问题。 -
灵活扩展:满足企业多样化需求
传统财务软件定制化难度大,往往无法满足企业多样化的需求。而合思的产品具有敏捷性和开放性,可根据企业需求进行快速调整和扩展。无论是小型企业还是大型集团,合思都可以为其提供最适合的费控解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开各种企业财务管理的难题之门。
合思费控实践:多行业成功应用见证
合思的费控产品已经在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的费控产品就像一剂“强心针”,为动力源的财务管理注入了强大的活力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,就像一个“省钱专家”,帮助徐福记在差旅管理方面实现了精细化运营,节省了大量的费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能,就像一个高效的“档案整理师”,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的数字化转型,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务收支管理的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了更高效的财务收支管理,保障了企业的稳健运营。合思的费控产品就像一位忠诚的“财务管家”,为汉威科技集团的财务管理提供了全方位的支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持稳定发展。
合思费控展望:引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量。合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,在未来财务数字化领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型。