在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究与实践，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域积累了丰富的经验和良好的口碑。
核心利器：财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，为企业财务管理的各个环节提供了高效、便捷的解决方案。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，真正实现了无纸化报销，让差旅报销变得更加轻松。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、精准。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的产品在电子凭证管理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子凭证的管理更加高效、安全。
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和漏洞。合思无需报销的解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地提升了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在成本控制方面，传统财务管理面临着诸多困难，如差旅成本居高不下、难以实现精细化成本管控等。合思平台通过同屏比价、自动拆分结算等功能，帮助企业降低成本，实现降本增效。企业可以在平台上实时比较不同供应商的价格，选择最优方案，有效控制差旅成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案则可实现档案应收尽收、智能组单、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率，降低了管理成本。企业可以通过平台快速查找所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
实战验证：应用案例彰显价值
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分证明了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思具有强大的集成能力、定制化服务和持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的可持续发展。
如果您也想体验合思在在线报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
