在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着电子凭证管理及财务数字化转型的严峻挑战。电子凭证管理中，逆数字化现象屡见不鲜，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题也较为突出，部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的情况，电子凭证需手工查验合法真实，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等诸多挑战。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且针对性强的数字化费用解决方案。
全景式破局：合思全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思的数字化费用解决方案具有众多核心功能亮点，彰显其独特优势。
它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
价值凸显：合思方案带来实际收益
使用合思的数字化费用解决方案，能为用户带来多维度的实际收益。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
在降低成本方面，能减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在合规保障方面，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。如某企业通过合思解决方案通过了审计，符合上市要求。
场景聚焦：合思方案典型应用
合思的数字化费用解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行总额管控和费用分析。
在发票管理场景中，系统自动采集、识别和验证发票信息，实现统一开票和自动提报，提高发票处理效率和准确性。
在财务核算场景中，自动记账和生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算智能化，减轻财务人员负担。
在档案管理场景中，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
案例见证：合思方案客户成功实践
众多客户的成功案例证明了合思数字化费用解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。
在企业数字化转型的征程中，合思的数字化费用解决方案无疑是一把利器。它以全面的功能、显著的价值和丰富的应用案例，为企业带来了切实可行的转型路径。如果您想深入了解合思的数字化费用解决方案，或者想免费试用这一优质方案，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型的新征程。
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