合思档案：开启企业发票管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业发票管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案管理领域展现出了强大的创新性和重要性。它不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题，更为企业适应“数字化凭证时代”提供了有力支持。

市场形势：政策东风下的企业发票管理新挑战

在政策的大力推动下，企业发票管理正迎来一场深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。国家政策的支持，让企业电子会计档案管理有法可依，也为电子会计档案管理的发展提供了广阔的空间。

痛点分析：传统企业发票管理的困境

传统的企业发票管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。大量的纸质发票需要占用大量的存储空间，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认发票信息，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，也容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

面对企业发票管理的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的财务数据能够得到及时、准确的收集和处理，提高了企业的财务管理效率。

管理与服务融合是合思档案的一大特色。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。这使得企业的各个部门都能在合思档案的帮助下，更好地完成自己的工作。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。通过合思档案，企业能够更好地掌握自己的财务状况，做出更加科学的决策。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。企业可以通过大数据解决方案，快速找到自己需要的发票信息，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自己的需求，灵活扩展档案管理范围，提高企业的管理效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以通过证据链完整性解决方案，确保自己的发票管理符合法律法规的要求，降低企业的合规风险。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以通过数电票解决方案，更好地管理数电票，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思档案的独特魅力

与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性、效率、成本等方面具有明显的竞争优势。

合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这使得企业的发票管理更加规范、安全。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业可以通过合思档案，降低自己的管理成本，提高管理效率。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业的发票管理更加智能化、自动化。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的可靠性和安全性。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全问题。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业提高管理效率，降低管理成本。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这说明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提高企业的竞争力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这显示出合思档案能够帮助企业实现可持续发展，降低企业的环境成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这证明合思档案能够帮助企业优化管理流程，提高企业的运营效率。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业解决不同层面的问题。无论是企业的高层管理人员还是基层工作人员，都能在合思的服务中找到自己需要的支持。

合思持续迭代产品，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足企业不断发展的需求。在不断变化的市场环境中，合思能够不断优化自己的产品和服务，为企业提供更好的支持。

合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取自己需要的信息。

结尾：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案在企业发票管理中发挥着重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

选择合思档案，企业可享受数字化转型带来的降本增效，提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业发票管理的数字化新时代！