合思档案：解锁差旅会计档案管理新境界

在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业的差旅会计档案管理直面新的考验。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合的时代背景下，企业在差旅会计档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的差旅纸质发票、报销单据等占据了宝贵的办公空间，每年的纸张、印刷、存储等费用更是一笔不小的开支。而且，这些堆积如山的纸质档案如同一个个信息孤岛，数据难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员在差旅会计档案管理中也承受着巨大的压力。他们需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，从一堆堆杂乱的差旅发票和报销单中找出对应的凭证，进行分类、装订和归档，工作繁琐且效率低下。而业务人员在报销差旅费用时，面对繁琐的纸质票据流程，也常常感到头疼不已。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

合思妙方：应对差旅会计档案痛点

合思档案针对上述差旅会计档案管理痛点，提出了一套领先的解决方案。它提供标准的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位万能的管家，能满足企业不同场景下的差旅会计档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的数据分析师，能够沉淀企业的差旅会计档案数据资产，保障合规管理。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，企业可以了解员工的差旅消费行为、费用分布情况等，从而优化差旅政策，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成差旅会计档案的管理工作。

外部审计使用合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅差旅会计档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能大观：合思档案的全面能力展示

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了差旅会计档案管理的方方面面。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为差旅会计档案管理提供了全方位的保障。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等采集，内部通过EAI插件等采集，能够高效地收集差旅会计档案数据。预归档服务可以自动归档、进行业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，让差旅会计档案的存储更加规范有序。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为差旅会计档案的管理提供了更多的便利。

合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集零散会计资料。同时，它还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，让差旅会计档案的采集更加便捷高效。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，可通过字段映射让查询更便捷，让财务人员能够快速找到所需的差旅会计档案信息。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有许多独特的核心亮点，让它在差旅会计档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，企业员工都可以随时随地调阅差旅会计档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让财务人员能够轻松追溯每一笔差旅费用的来龙去脉。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保差旅会计档案的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于大型企业来说，每天可能会产生大量的差旅会计档案数据，合思档案的大数据解决方案能够快速处理这些数据，为企业提供及时准确的财务信息。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让企业的差旅会计档案管理更加规范、高效。

价值体现：合思档案为企业带来的变革

合思档案为企业的差旅会计档案管理带来了显著的价值。

显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。员工可以快速检索到所需的差旅会计档案信息，节省了时间和精力。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机地连接起来，实现了数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效、准确。

让差旅会计档案数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对差旅会计档案数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等，从而优化差旅政策，降低成本，提高企业的经济效益。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案打破了企业内部各部门之间的数据壁垒，实现了数据的共享和协同，让企业的管理更加科学、高效。

场景演绎：合思档案的实际应用

合思档案在差旅会计档案管理的多个场景中都有出色的表现。

在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理及利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程的电子化管理。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。员工在报销差旅费用时，只需将发票等相关凭证拍照上传到系统，系统会自动进行识别、分类和归档，大大提高了工作效率。

在档案调阅场景下，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员（财务、业务、审计、管理人员）的查阅需求。无论是财务人员查询某笔差旅费用的凭证，还是审计人员进行审计工作，都可以通过合思档案快速找到所需的信息。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。随着数电票的推广应用，合思档案能够帮助企业更好地管理数电票，确保财务数据的准确性和合规性。

在实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以通过合思档案对纸质的差旅发票、报销单等进行管理，同时与电子档案进行关联，方便查询和调阅。

案例实证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案在差旅会计档案管理方面的实际效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。员工在报销差旅费用时，不再需要手动整理和粘贴发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。企业的财务人员可以更加轻松地管理差旅会计档案，同时也符合国家的环保要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。企业可以将更多的精力投入到业务发展中，提高企业的竞争力。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。教师和管理人员在报销差旅费用时，流程更加简便，同时也方便了财务人员的管理。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这充分证明了合思档案在市场上的领先地位和良好口碑。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，拥有自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力及企业不同的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都可以根据企业的实际情况进行定制化配置，为企业提供个性化的差旅会计档案管理解决方案。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。这些特色解决方案为企业的差旅会计档案管理提供了更多的选择和便利。

拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保证了产品的安全性和可靠性。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和合规性问题。

总结展望：合思档案引领未来

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的差旅会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，挖掘财务档案数据价值。

作为连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，合思档案广泛连接各类业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善产品功能，更好地适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质、高效的差旅会计档案管理服务。它将持续助力企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和决策能力，在推动企业数字化转型和绿色发展方面发挥更大的作用。

面对企业差旅会计档案管理的新挑战，选择合思档案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用合思档案带来的卓越财务管理解决方案。