鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,不仅提升了运营效率,还增强了盈利能力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,在引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化的飞跃。企业年节约成本达5000万,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些数据充分彰显了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。

鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的发展。

合思方案:智能差旅合规助力破局

面对鸣鸣很忙在运营中遇到的种种问题,合思为其提供了一套完善的无需报销解决方案,核心聚焦于智能差旅合规,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在差旅申请环节,合思解决方案支持移动端申请,费标、差标自动校验,确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴自动计算,减轻了员工和财务的工作负担。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了财务流程的自动化和精细化。

对于门店发票管理,合思提出了创新的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。

在核算方面,合思解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和合规性,真正实现了智能差旅合规。

成效显著:智能差旅合规带来全新变革

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。

其次,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,使企业能够更加精准地做出决策。

最后,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过智能差旅合规的管控,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,以及对合思解决方案的认可。通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手合思共赴财务数智化征程

展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。鸣鸣很忙的成功经验为更多连锁零售企业提供了借鉴,鼓励他们选择合思的解决方案实现财务数智化转型。

如果您的企业也想体验智能差旅合规带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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