在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。动力源拥有大量自研系统，整合难度巨大，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；汉威科技作为集团性公司，成本增效的目标与现实存在较大差距，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的要求越来越高，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增；江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用的线下报销模式，使得每年12月财务人员加班成常态，甚至需要借调人员，审批管理不够精细，流程繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，解决财务数字化难题迫在眉睫。
而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务，打破传统财务管理的束缚，为企业创造更大的价值，推动企业财务数字化转型的进程。
以“让有限更有效”为愿景，合思希望凭借自身的技术和服务，为企业提供更精准、更便捷的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，为此不断加大研发投入，提升产品性能和服务质量，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
模块功能：构建全面财务数智化体系
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合思费控：发票管理的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为差旅费用核算提供了准确的数据基础。 -
合思商城：差旅预订的一站式平台
合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。其内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定相关条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规，有效规范了差旅费用的支出。 -
合思BI：数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 -
银企直联：高效付款的保障
银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用核算的准确性和及时性。
功能亮点：创新引领财务变革
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无需报销：提升员工幸福感与财务效率
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅费用核算的效率和准确性。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。打破了数据流转壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用核算提供了全面、准确的数据支持。 -
开放API与自定义流程引擎：实现多系统协同
合思具备开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，实现了多系统间的数据联动和业务协同，进一步优化了差旅费用核算的流程。 -
自动生成凭证：提高财务工作准确性
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性，确保差旅费用核算的账务处理准确无误。
优势尽显：为企业创造显著价值
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节省成本：提升效益的关键
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思在节省成本方面的显著优势，有效降低了差旅费用核算的成本。 -
提升效率：加速业务运转
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的应用大大提升了企业的工作效率，使差旅费用核算更加高效快捷。 -
加强管控：保障企业健康发展
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控有极大提升。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过加强管控，合思确保了差旅费用核算的合规性和准确性。 -
数据安全：为企业保驾护航
针对派克新材等保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅费用核算数据的安全可靠。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，在差旅费用核算方面具有广泛的适用性。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用核算更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，差旅费用核算的准确性和及时性得到了有效保障。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”应用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用核算的效率大幅提升。
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”应用合思产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费用核算的流程得到了极大优化。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思通过其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。众多成功案例表明，合思产品在提升企业报销效率、节省成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著成效，尤其在差旅费用核算方面表现卓越，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，让合思成为你企业发展的有力助手。现在就可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同探索财务数智化的未来，创造更加美好的明天。
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