在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更值得一提的是，应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案规范文件，为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解该品牌的转型之路。
零食巨头财务困境
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场布局，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案规范文件来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方精准施治
面对该品牌的财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并生成相应对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。该方案具有同屏比价的优势，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，有效提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案规范文件。同时，该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成效硕果累累
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
在业财融合方面，合思解决方案实现了电子会计档案规范文件全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业财有机连接，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；以数字化方式管理会计档案规范文件，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户盛赞方案可行
该企业财务痛点具有一定的共性，其财务负责人表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提升了财务入账效率，让企业的财务管理更加规范和高效。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思展望未来
应用合思解决方案后效果显著，该品牌表示未来将与合思进一步深化合作，持续推进企业财务数字化转型。通过释放数据价值，加深业财融合，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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