合思财务数智化:解锁企业差旅会计档案管理新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅会计档案管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展和业务复杂度的提升,传统的财务管理方式已难以满足需求。许多企业面临着诸多难题,比如动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。在报销流程、预算管控、数据集成等方面的问题,使得企业效率低下、成本增加,还面临着合规风险。此时,企业迫切需要更高效、智能的财务数智化解决方案。

全景式赋能:合思财务数智化综合方案

合思为企业量身打造的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和差旅会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,它将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成差旅会计档案的归档,整个流程高效又便捷。

在预算管控方面,合思实现了前置管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生,为企业的资金安全保驾护航。

核心利器:合思产品功能优势揭秘

合思产品具备一系列强大的核心功能,这些功能犹如企业财务管理的得力助手,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

强大的系统集成能力是合思的一大优势。它可与HR、OA、ERP等多系统对接,实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业的管理更加高效。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务数据准确无误,也为差旅会计档案的真实性和完整性提供了保障。

自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业节省了大量的时间和精力。

利用合思BI进行数据分析报表,能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了实时、准确的数据决策依据,让企业的决策更加科学合理,也有助于对差旅会计档案进行深入分析和管理。

实战见证:合思产品多场景应用成效

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本,同时也优化了差旅会计档案的管理流程。

汉威科技集团通过应用合思产品,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力也得到了极致提升,差旅会计档案的管理也更加规范有序。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。同时,企业的财务管理合规性得到了提升,确保了差旅会计档案的合规性。

亿嘉和的员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。企业的管理实现了系统集成,数据互通,能够实时查看相关信息,差旅会计档案的管理也更加便捷高效。

在当前的经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过应用合思的解决方案,在财务效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠选择。

如果您的企业也想在财务数智化道路上迈出坚实步伐,实现更大的发展,不妨现在就选择合思。合思将助力您的企业优化差旅会计档案管理,提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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