费用审批软件助力动力源财务数字化转型

费用审批软件助力动力源财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思的费用审批软件后,取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,实现了从费用申请到入账的全流程高效管理。下面,让我们深入了解动力源的转型之路。

动力源:传统财务困境待破局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。

同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,企业的财务管理陷入了困境。

合思方案:为动力源注入新活力

合思的费用审批软件为动力源提供了全方位的解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了有力支持。

其次,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思费用审批软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

转型成效:动力源焕发出新光彩

动力源应用合思费用审批软件后,取得了多方面的显著成效。

在效率提升方面,报销周期缩短了3周,效率提升300%。人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值,并且能够聚合消费,实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

用户反馈:合思方案获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用审批软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

展望未来:携手同行开启新征程

随着动力源业务的不断发展,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。合思费用审批软件将助力动力源在全球市场中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用审批软件,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在,您可以免费试用合思费用审批软件,亲身感受它为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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