在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的费用审批软件后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的全流程高效管理。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：为动力源注入新活力
合思的费用审批软件为动力源提供了全方位的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费用审批软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：动力源焕发出新光彩
动力源应用合思费用审批软件后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，并且能够聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手同行开启新征程
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。合思费用审批软件将助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
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