在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险的控制难度。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
在这样的背景下，企业急需一套有效的数字化费用控制策略，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思的解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思数字化策略：全面创新的电子凭证转型指南
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的数字化费用控制策略。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动封装接口（40种 +），实现档案数据来源多样化，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。
合思平台：核心功能铸就费用控制新优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能相比传统方式具有显著优势，为企业的数字化费用控制策略提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，用于办公用品购买等日常开支。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，平台还具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。支持退票预定，若有行程变更能快速响应并提供解决方案。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思方案：多场景应用见证转型成效
合思的数字化费用控制策略在不同企业的实际应用场景中取得了显著成效，充分展示了其有效性和适应性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供的数字化费用控制策略，能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想体验数字化费用控制策略带来的变革，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的数字化转型之旅吧！
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