在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往。规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下滑。同时，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。在这样的大背景下，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的一大因素。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生较大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此时，寻找科学有效的出差管理方法迫在眉睫，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全面差旅管控解决方案：一站式差旅管理新范式
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了更加透明、高效的出差管理方法。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能差旅管理
合思平台基于BI差旅风控系统，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一功能为企业提供了精准的出差管理方法，有效避免了差旅成本的失控。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能的推出，让差旅管理更加智能化、便捷化。
在国际酒店管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有出色表现。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，为企业提供了全方位的出差管理方法。
企业使用合思解决方案收益：降本增效提升体验
合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，大大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的解决方案还充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，都能帮助企业取得更好的效果，是企业不可或缺的出差管理方法。
合思解决方案典型应用场景：精准应对多样需求
在下沉市场拓展场景中，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的出差管理方法。
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的多样化需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了更加可靠的出差管理方法。
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。
合思解决方案客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业员工曾存在通过违规手段提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象，体现了合思出差管理方法的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思出差管理方法的科学性和实用性。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验科学高效的出差管理方法，不妨点击免费试用合思解决方案。
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