在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困难,如同陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
许多企业在财务数字化转型和业财融合时,面临着复杂的局面。动力源这样的企业,自研多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后。业务和报销模式错综复杂,组织架构流程也繁复无比。
汉威科技作为集团性公司,也有着自己的烦恼。成本增效的需求始终得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多痛点。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统信息流转还得依靠人工。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
这些痛点让企业在财务数字化的道路上举步维艰。但别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业前行的道路。
全面解决方案:开启财务数字化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
针对不同企业的痛点,合思提供多系统集成服务。就像动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。对于汉威科技,合思帮助其整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
合思的无需报销方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为企业的票据透明管理提供了有力支持。
核心功能亮点:铸就财务数字化利器
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。就像动力源,待审批信息能自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,有助于实现票据透明管理。
合思具备多维管控自动执行能力。对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,能直接跟踪费用的进度。李群自动化就是一个很好的例子。
合思支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物在应用合思系统后,在这些方面都取得了良好的效果,也进一步促进了票据透明管理。
合思的合思商城具有同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。尚品食品就通过这一功能,提升了采购效率,也为票据透明管理提供了便利。
用户收益:畅享财务数字化红利
企业使用合思解决方案后,能获得显著的实际收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效,有助于实现票据透明管理。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业在使用合思解决方案后,都在财务管理的各个环节取得了显著的进步,票据管理也更加透明。
成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业在降低成本的同时,也提高了财务管理的质量,让票据透明管理成为现实。
典型场景:彰显财务数字化适用性
在差旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,动力源、亿嘉和等企业都应用了这一方案,让差旅费用的管理更加透明,实现了票据透明管理。
在预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的预算支出,让票据管理更加规范透明。
在销售费用管理场景中,合思可帮助企业规范报销流程,加强费用管控。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。这使得销售费用的使用更加透明,票据管理也更加精准。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业都受益于这一功能,让对公付款的管理更加清晰透明,实现了票据透明管理。
客户成功案例:见证财务数字化奇迹
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。通过合思的解决方案,动力源在财务管理上取得了巨大的进步,票据管理也更加透明高效。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提高,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范,票据透明管理得到了切实保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务数据更加准确透明,票据管理也更加规范有序。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机的财务管理更加高效,票据管理也更加透明。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现票据透明管理。
现在选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助先进的技术和系统,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。加入众多成功企业的行列,与合思携手,共同迎接财务数字化的未来,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业票据透明管理的新篇章。
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