在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义非凡。它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所等联合合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的企业，其相关产品和服务无疑将在电子凭证数字化转型中发挥重要作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在会计记录保存方面，合思的服务为企业提供了更高效、更安全的保障。
核心功能：助力电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于会计记录保存来说，提供了更为完整和准确的数据来源。
合思具备丰富的功能。其差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。在会计记录保存方面，这些电子票据和单据能够及时、准确地被记录下来。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，也为会计记录保存提供了规范和便捷。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，在会计记录保存上更加高效、环保。
传统报销流程繁琐，据相关调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思实现了无需报销，显著提高了报销效率和员工体验，同时也为会计记录保存提供了更及时、准确的数据。
传统财务模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全，让会计记录保存更加可靠。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计记录保存提供了更全面的数据支持。
应用案例：见证实际成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计记录保存更加规范和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计记录保存也更加准确和及时。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思解决方案后，增效、降本、合规、先进等成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计记录保存得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间多等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计记录保存实现了质的飞跃。
合思未来：引领行业发展新趋势
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计记录保存方面，合思的技术和服务为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证全链无纸化和无需报销的高级阶段。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在会计记录保存的道路上，合思也将不断探索创新，为企业提供更优质的服务。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型以及会计记录保存方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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