在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在行业中展现出强大的实力。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团也曾面临诸多难题。合思档案的出现，为其解决了会计档案管理难题，成功开启了财务数智化转型之路，也为企业的财务合规审计提供了有力支持。
高新兴科技集团业务背景与痛点剖析
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设有170多个服务网点，运营着5个信息化系统。每年，集团产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，对档案管理提出了极高的要求。
目前，高新兴科技集团的档案管理主要依赖传统纸质方式。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作。这种传统管理方式带来了诸多痛点。
首先，档案管理成本居高不下。不仅占用了大量库房空间，还需要投入较多的人员进行管理。同时，借阅流程及实物借出程序繁琐，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。而且，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，容易出现合规性问题，这对财务合规审计构成了潜在风险。
最后，档案利用效率低下。查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力。并且，不能实现跨系统调阅，无法满足企业高效办公的需求。
合思定制解决方案应对挑战
针对高新兴科技集团的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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低开发成本对接系统
合思以低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，为实现档案数据的集中管理和高效利用奠定了基础，也为财务合规审计提供了全面、准确的数据支持。 -
自动制档释放精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，同时通过档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了档案管理的准确性和合规性，有利于财务合规审计工作的开展。 -
全场景数字化利用档案
合思搭建了档案全场景数字化利用平台，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。通过一键查询，即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案利用更加便捷高效，为企业的财务合规审计提供了更加直观、全面的信息查询渠道。
解决方案实施步骤稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先，通过生成式接口与高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统进行对接。这一步骤实现了档案数据的自动采集，确保了数据的及时性和准确性，为后续的处理和分析提供了可靠的数据基础，也为财务合规审计提供了完整的数据源。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，并通过可视化配置档案关联规则。这一步骤进一步优化了数据质量，确保了档案的完整性和合规性，为财务合规审计提供了更加可靠的审计线索。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，提高了档案利用效率，为企业的日常运营和财务合规审计提供了便捷的信息支持。
显著成果效益彰显方案价值
高新兴科技集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在归档效率方面，提升了90%。这大大缩短了档案整理和归档的时间，使财务人员能够更加快速地完成档案管理工作，为企业的财务管理提供了有力支持，也为财务合规审计节省了时间和精力。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上。降低了档案管理的各项成本，包括库房成本、人员成本等，提高了企业的经济效益，同时也为企业的可持续发展提供了保障。
高新兴科技集团高度评价反馈
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务，使企业的运营更加高效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。在财务合规审计日益重要的今天，合思的解决方案能够帮助企业提升档案管理水平，确保财务合规，为企业的健康发展保驾护航。
如果你也希望像高新兴科技集团一样，实现财务数智化转型，提升财务合规审计水平，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
