自动化费用审批助力连锁零售业财务数智化转型

在当前消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”已成为过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长也相对乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境中显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。在消费者经营中，各类品牌活动和粉丝营销的投入对业务的促进作用难以衡量；产品运营里，难以确定哪种产品套组最赚钱，产品是否真正盈利也不清楚；营销活动的成本分析严重延迟，收益率难以测算。连锁零售业对单据审批时效性高度关注，但目前企业审批时长较长且波动较大，尽管超42%的企业单据平均审批时长在5天以内，但整体审批效率仍有待提高。

自动化费用审批在解决这些问题上有着关键作用，能有效提升企业运营效率和财务管理水平。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效，让各角色更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。

业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等。自动化费用审批贯穿其中，确保数据的准确和及时处理，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：自动化费用审批显神通

合思的无需报销解决方案独具特色。员工申请即合规，可在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。自动化费用审批在这一过程中，让申请和报销环节更加高效准确。

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票。自动化费用审批保证了发票管理的规范性和准确性。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用审批确保了费用核算的精细和准确。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。自动化费用审批在业财融合中起到了关键的桥梁作用。

用户收益：降本增效业财融合

财务数字化为企业带来显著的成本节约。例如，有企业通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本数千万元。有的企业引入合思系统后，将门店的人工成本率降低，为集团节省了大量资金。自动化费用审批通过提高审批效率、减少人工错误等方式，为企业节约了成本。

提升报销体验和效率方面，企业引入合思无需报销解决方案后，员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间和精力投入业务。还有企业引入合思费控产品后，报销到账速度大幅提升，驳回情况大幅减少。自动化费用审批让报销流程更加顺畅，提高了员工满意度。

实现业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。企业将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。自动化费用审批促进了业财数据的流通和整合。

提高财务审核、分摊、制表效率。部分企业通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效显著提升，单据时效大幅压缩，报表产出时效也大大提前。自动化费用审批加速了财务流程的运转。

典型场景：自动化费用审批的应用舞台

连锁门店业财管理场景十分广泛。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，自动化费用审批能够确保这些费用的及时审批和合规管理。装修环节，包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等，自动化费用审批可以提高流程的透明度和效率。开业时，员工统一培训、开业活动筹备的费用也能通过自动化费用审批快速处理。经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及监督环节的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用，都能在自动化费用审批的管理下有序进行。闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能高效完成。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作。自动化费用审批在营销活动的费用管理中发挥着重要作用。

此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，自动化费用审批确保了这些场景下费用的合理管控。

客户成功案例：自动化费用审批成效显著

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。自动化费用审批在其中优化了报销流程，提高了费用管理效率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，提高了效率，降低了店长管理成本，年节约成本5000万。自动化费用审批加速了财务流程，提升了企业整体运营效率。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效。自动化费用审批为门店的财务管理提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。自动化费用审批促进了业财融合，提高了财务工作效率。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，借助自动化费用审批，实现企业的降本增效和可持续发展。联系我们，北京、上海、杭州等城市均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫描微信公众号二维码了解更多详情。