在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
电子凭证入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法性真实性等操作,与数字化发展趋势背道而驰,严重影响经济社会数字化转型成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求也不容小觑,保管困难且易丢失。更重要的是,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,为企业的财务共享中心建设注入强大动力。
全维方案领航转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为财务共享中心的高效运作奠定坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,让企业的财务共享中心能够更加顺畅地运转。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能,涵盖多种会计类档案管理范围,为财务共享中心的档案管理提供了有力保障。
核心功能闪耀独特光芒
合思的产品拥有众多核心功能亮点,彰显出其独特优势,为财务共享中心的高效运行提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工的商务旅行安排,提高了财务共享中心的服务效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务共享中心的财务管理能力。
系统的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限,防止超支情况发生,为财务共享中心的预算管理提供了有效手段。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。并且提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足财务共享中心多样化的需求。
显著收益彰显价值魅力
企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益,有力推动财务共享中心的建设和发展。
合思帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务共享中心的工作效率。
提升财务管理效率,减少人工操作。某公司与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这使得财务共享中心能够更加高效地处理财务事务,提升整体运营效率。
实现财务全流程数字化闭环,提高数据准确性和安全性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,还能保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,为财务共享中心的数据管理提供了可靠保障。
助力企业科学决策,通过数据分析优化资源配置。某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,让财务共享中心能够为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景适配精准高效
在企业电子凭证管理、财务数字化转型等方面的典型场景中,合思能够精准适配,为财务共享中心的应用提供了多样化的解决方案。
在企业差旅管理场景中,合思提供便捷申请服务,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务共享中心能够更好地管理差旅费用。
对于财务核算和档案管理场景,合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了财务共享中心的核算和档案管理能力。
在多系统并行、数据不互通的企业场景中,合思能够打通多个系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保财务共享中心的数据准确和完整。
针对企业会计档案管理难题,合思的电子会计档案系统可实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,解决实物存档占用空间、查阅困难等问题,为财务共享中心的档案管理提供了便捷的解决方案。
成功案例见证卓越实力
众多企业使用合思产品取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思在财务共享中心建设方面的卓越实力。
某国民经典零食品牌,此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,其财务共享中心的运作更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现企业降本增效,财务共享中心的作用得到充分发挥。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,财务共享中心为企业的数字化转型提供了有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,其财务共享中心在数字化转型中发挥了重要作用。
在当前数字化发展的大趋势下,企业的电子凭证数字化转型和财务共享中心建设迫在眉睫。合思为企业提供了全方位、个性化的解决方案,帮助企业解决转型过程中的痛点,实现降本增效、提升财务管理效率、助力科学决策等目标。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,并且对外公开透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和财务共享中心建设方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/