在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的扩张正深刻改变着企业的财务生态。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力。然而，因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题，这使得专业的“电子会计档案管理平台”——票据归档软件成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。
企业财务档案管理痛点剖析
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成本大山压顶
企业在财务档案管理方面，正承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。在高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，大量的资源被白白浪费。而高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。 -
合规风险高悬
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这一切都使得企业面临着高合规风险，进而造成财税管理效率低下。尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题依然未能得到解决。票据归档软件的出现，正是为了解决这些痛点而生。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
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高管的决策智囊
对于CEO/高管而言，合思档案这款票据归档软件就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。通过使用这款软件，企业可以实现决策的数智化，达到降本增效的目的，同时还能实现绿色低碳运营。 -
财务的效率神器
对于归档员/财务来说，票据归档软件是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。 -
审计的便利助手
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的便利性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心模块揭秘
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大数据领航：高效管理海量数据
大数据解决方案是合思档案这款票据归档软件的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
扩展魔方：自定义档案管理
档案扩展解决方案就像是一个扩展魔方，它允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。 -
证据链卫士：保障财务合规
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。 -
共享宝库：满足精细查询需求
共享调阅解决方案是一个共享宝库，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案竞争优势凸显
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降本增效利器
合思档案这款票据归档软件具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。 -
业财连接桥梁
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据激活引擎
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。 -
广泛连接先锋
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。
合思档案成功案例展示
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单据巨头的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。 -
集团企业的标准之道
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册。 -
低效企业的逆袭之法
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30万 + /年。 -
教育集团的简化之策
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思贴心服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，覆盖范围广泛。企业可以拨打400 – 105 – 6505电话进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于客户添加关注和使用相关服务。
合思档案：企业数字化转型的有力伙伴
合思档案这款票据归档软件能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案为企业提供了有力支持。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能帮助企业提升财务档案管理水平，实现业财融合和可持续发展。
