在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在数字化转型的道路上与合思携手，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例不仅为该企业的发展注入了强大动力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
困境凸显：客户背景与挑战
在企业的发展进程中，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务方面的挑战，这些挑战严重制约了企业的发展效率和竞争力。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
其次是人力效率低下。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还影响了财务工作的质量和效率。
再者是资源浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
在这种情况下，该企业急需进行报销政策分析，寻找一种有效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
精准施策：合思解决方案登场
针对该客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保障了财务准确性，使企业的审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
通过对报销政策分析，合思发现企业原有的报销流程繁琐、效率低下，于是在解决方案中进行了优化，使得整个财务流程更加顺畅、高效。
成效显著：转型成果丰硕
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：提升工作效率
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些提升使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展节省了大量的时间和精力。
对报销政策分析后进行的优化，使得整个财务流程更加清晰、简洁，从而提高了工作效率。
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降本：节约成本开支
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提高了企业的经济效益，增强了企业的竞争力。
通过对报销政策分析，合理调整报销标准和流程，避免了不必要的开支，实现了成本的有效控制。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务管理更加规范、合法，为企业的可持续发展提供了保障。
对报销政策分析有助于发现潜在的合规风险，并及时进行调整和完善，确保企业的运营符合相关法规要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在数字化转型的道路上走在了前列，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
对报销政策分析后进行的创新，使得企业的财务模式更加先进、高效，适应了时代的发展需求。
客户认可：满意合作成果
虽然文档未明确提及客户具体反馈话语，但从取得的显著成效可以推测，客户对与合思的合作及成果是满意的。企业实现了增效、降本、合规等多方面目标，符合企业发展需求。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
通过对报销政策分析，客户看到了合思解决方案对企业财务状况的改善，从而对合作成果表示认可。
展望未来：深化合作持续发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方未来合作有进一步深化的空间和方向。通过持续的合作和创新，双方有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
对报销政策分析也将持续进行，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
行动号召：借鉴合作开启转型之旅
该知名头部数字阅读品牌与合思的成功合作案例可供其他企业参考。若其他企业也面临类似的财务数字化转型挑战，可进行报销政策分析，发现自身问题所在，并联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，共同开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
