在当今企业运营中，财务票据管理犹如一座暗藏礁石的深海，让众多企业深陷困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，还极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐至极，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务票据管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景概览
合思档案凭借其前瞻性的战略布局，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，全方位满足企业不同场景下的财务票据管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同坚固的链条，保障财务档案证据链完整。六大场景解决方案则包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业的财务票据管理提供了多样化的选择。
核心功能亮点闪耀光芒
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多源采集：智慧集成数据宝库
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，打造了自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且提供手动采集和自主补录功能，充分满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档：高效整合数据拼图
智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，如同一位精准的指挥官，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，降幅高达90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
双模式检测：严格守护数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，如同一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，如同一位贴心的管家，满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的管理下，实现财务票据管理的规范化和高效化。
用户收益：价值提升显著可见
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降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，如同为企业打造了一个高效的财务票据管理保险箱，更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据流通更加顺畅，如同打通了企业的财务脉络，实现了数据的高效共享和利用。 -
数据活化：挖掘决策价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，如同为企业配备了一位智能的决策参谋。 -
资源重组：实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，让企业效益最大化。它如同一位优秀的资源调配师，让企业的财务票据管理资源得到最优化的配置。
典型场景：广泛适用彰显实力
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CEO/高管：数智决策助力企业腾飞
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据管理效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效，如同为企业的发展插上了一双翅膀，让企业在激烈的市场竞争中飞得更高更远。 -
归档员/财务：轻松管理提升效率
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，如同为他们的工作配备了一把高效的利器。 -
外部审计：在线溯源便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，如同为审计工作搭建了一座便捷的桥梁。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，如同为企业的数电票管理打造了一个完整的生态系统。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低，数据指标显示关联匹配高效，如同为企业的财务票据管理进行了一次全面的升级改造。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少，如同为企业的档案管理注入了一剂强心针。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，如同为企业的档案管理开启了一扇高效之门。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，如同为企业的财务票据管理打造了一个智能的管理平台。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有全国多地的服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业随时咨询了解。
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