在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化领域正发挥着越来越重要的作用，特别是在差旅费用审核方面。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面，合思的专业服务和强大实力也为企业提供了有力保障。
合思平台：差旅费用审核利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅费用审核方面更是表现出色。
平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能让差旅费用的产生和记录更加规范和便捷，为差旅费用审核提供了准确的数据基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这在差旅费用审核中，能有效避免虚假报销和费用错误的情况发生。
平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，进一步加强了差旅费用审核的严谨性。
合思对比传统：差旅费用审核优势尽显
在传统报销模式下，存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的平台能实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，让差旅费用审核更加高效和准确。
传统报销流程繁琐，数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。这大大提高了差旅费用审核的效率，减少了审核的时间成本。
传统模式下企业会计档案管理成本高、效率低，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，提升管理效率，降低成本。在差旅费用审核中，方便快捷地查询和管理相关档案，为审核工作提供了有力支持。
传统模式下企业财务管理存在数据不互通、难以实现精细化成本管控等问题。合思平台打通多系统，实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用审核方面，能够从更全面的角度进行分析和审核，确保费用的合理性和合规性。
合思案例：差旅费用审核成效显著
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审核方面，合思帮助企业建立了更加规范和高效的审核流程，有效控制了差旅成本。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用审核也变得更加轻松和准确，为企业节省了大量的人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅费用审核上，实现了更加精细化的管理和控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用审核也借助合思的平台实现了高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思展望：引领差旅费用审核数字化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。在差旅费用审核方面，合思的优势也得到了充分体现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。特别是在差旅费用审核领域，合思将不断优化功能，提高审核的准确性和效率。
随着国家政策的持续推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型将成为必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，实现自身的可持续发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，具备强大的集成能力、持续更新升级的能力和专业的客户服务团队，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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