在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为当务之急。现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，凭借专业能力和创新方案，为企业提供了一套全面的合规化报销系统建设解决方案，助力企业突破困境。
合思财务数字化方案全景洞察
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据流动起来，为决策提供更有力的支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了企业的财务处理效率。
同时，合思的解决方案能够实现预算管控前置。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
合思方案核心功能闪耀亮点
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移动审批与AI智能识别革新报销体验
合思方案引入移动审批与AI技术OCR自动识别。审批流程实现透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得轻松简单。 -
发票验真查重与凭证自动生成保障合规高效
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思方案的又一重要功能。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的审核和凭证生成工作中解脱出来。 -
银企直联打通业务付款流程
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和准确支付。 -
强大系统集成能力实现数据互通
合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与多系统进行标准对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的各个系统之间协同工作，发挥更大的价值。
企业应用合思方案显著收益
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效率飞升员工报销与财务核算双提速
合思方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提升企业效率方面的强大实力。 -
成本节约助力企业轻装上阵
除了效率提升，合思方案还帮助企业实现了成本节约。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合成本，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这让企业在合规化报销系统建设的同时，降低了运营成本，提高了经济效益。
合思方案广泛适用典型场景
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无需报销场景便捷消费零负担
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，真正做到了消费即报销，让员工的因公消费更加便捷。 -
商旅出行场景资源聚合省成本
合思商城在商旅出行场景中发挥了重要作用。它提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，确保企业的商旅费用合理可控。 -
预算管控场景前置校验防失控
预算管控场景中，合思方案实现了预算管控前置，防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，有效保障了企业预算的严格执行。 -
系统集成场景多维整合无缝对接
合思费控可与企业的多个系统进行集成。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
多行业客户合思方案成功典范
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动力源电源行业转型新突破
动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。 -
汉威科技集团型企业管控升级
汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团型企业的财务管理提供了新的思路。 -
派克新材高端制造财务合规新高度
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，助力高端制造企业在财务数字化转型中迈出坚实步伐。 -
江西中机合资企业费控优化新成效
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为合资企业的财务数字化转型提供了借鉴。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的合规化报销系统建设解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，在合规化报销系统建设和财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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