在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在繁华的背后，也隐藏着诸多挑战。但自与合思携手以来，在合思的助力下，它取得了令人瞩目的核心成效。
从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右一路飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。更值得一提的是，企业实现了业财的有机连接，电子会计档案也达成了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这些显著的变化，犹如一盏明灯，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统模式困境：转型迫在眉睫
该品牌虽有着辉煌的销售业绩，但背后的管理难题却如影随形。它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中的管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一个无解的迷宫。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，审批流程数字化的转型变得刻不容缓。
合思解决方案：开启数字化新篇章
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单，让消费流程更加透明和规范。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上部分，它可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下部分，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。
此外，合思的解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无”体验。合思商城可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加高效和智能。合思档案则能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案管理的效率和安全性。
显著成效：见证数字化力量
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接上，实现了业财的有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。这不仅让财务数据更加准确和及时，也为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：合作带来的全新体验
据该品牌相关负责人表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试。审批流程数字化让企业的管理变得更加高效和透明。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账中解放出来。业财的有机连接让企业能够更好地把握财务状况，为企业的发展提供了坚实的保障。电子会计档案的数字化管理，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，合思与该品牌的合作将更加深入。随着市场环境的不断变化，企业对数字化管理的需求也在不断提升。合思将继续发挥自身的技术优势，为该品牌提供更加完善的解决方案。
在审批流程数字化方面，合思将进一步优化系统，提高审批效率，让企业的决策更加迅速和准确。同时，合思还将加强与其他系统的集成，实现数据的更加流畅共享和协同工作，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
对于其他企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而审批流程数字化是提升企业竞争力的重要途径。
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