合思助力企业财务数智化转型，实现跨部门预算协作新突破

在当今数字化时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一浪潮中，财务数智化更是企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思正积极助力企业在财务领域实现数字化转型，挖掘更多净利润，同时也为跨部门预算协作提供了有力支持。

市场形势洞察：转型浪潮下的跨部门预算协作需求

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

国家政策的推动和行业标准的不断完善，也促使企业加快财务数字化转型的步伐。例如，全电票时代的到来，对企业的发票管理、报销流程和财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要借助先进的技术和工具来应对这些挑战，而跨部门预算协作在其中显得尤为重要。通过有效的跨部门预算协作，企业能够更好地整合资源，提高预算的准确性和执行效率。

痛点剖析：跨部门预算协作的重重阻碍

• 系统集成困境
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这种情况严重影响了跨部门预算协作的效率，不同部门的数据难以实时共享和协同，导致预算执行情况无法及时反馈。

• 数据分散难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。在跨部门预算协作中，这种数据分散的情况使得各部门难以准确了解预算的使用情况，容易造成预算超支或资源浪费。

• 业务报销繁杂
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，给跨部门预算协作带来了很大的挑战。各部门在预算编制和执行过程中，难以准确预估费用支出，导致预算管理的难度加大。

• 组织流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证。不同部门的业务流程差异较大，使得跨部门预算协作的沟通成本增加，预算的编制和执行容易出现偏差。

解决方案：合思开启跨部门预算协作新篇

• 综合策略领航
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成、数据互通，打破系统壁垒，实现财务流程的自动化和智能化，帮助企业提升财务管理效率和水平。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案能够实现各部门数据的实时共享和协同，提高预算的准确性和执行效率。

• 核心模块支撑

• 合思费控
  支持多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门预算协作中，合思费控能够提供准确的费用数据，帮助各部门合理安排预算。
• 合思商城
  提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在跨部门预算协作中，合思商城能够帮助企业控制成本，提高预算的使用效率。
• 合思BI
  通过差旅分析报告等可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。泽璟制药通过合思BI实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在跨部门预算协作中，合思BI能够为各部门提供数据分析支持，帮助制定合理的预算计划。
• 银企直联
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，大大提升了工作效率及数据准确性。在跨部门预算协作中，银企直联能够确保资金的及时支付和预算的有效执行。

竞争优势凸显：合思跨部门预算协作的独特魅力

• 技术创新驱动
  合思拥有先进的技术和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在跨部门预算协作中，这些技术创新能够提高数据的准确性和处理效率，为预算管理提供有力支持。

• 服务质量保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，能够有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在跨部门预算协作中，优质的服务能够确保项目的顺利实施，及时解决出现的问题。

• 行业经验积累
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，如制造业、医药业、软件互联网业等。通过为不同行业的客户提供解决方案，合思积累了大量的行业知识和实践经验，能够更好地理解客户的需求，为客户提供更加贴合实际的解决方案。在跨部门预算协作中，这些行业经验能够帮助企业更好地应对不同部门的需求和挑战。

成功案例见证：合思跨部门预算协作成效显著

• 动力源案例
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了跨部门预算的有效协作，各部门能够实时共享预算数据，提高了预算的执行效率。

• 汉威科技案例
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门预算协作方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了各部门预算的精准控制和协同管理。

• 派克新材案例
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门预算协作中，派克新材通过合思的解决方案，实现了资金的高效使用和预算的严格执行。

• 江西中机案例
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成。员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。在跨部门预算协作中，江西中机通过合思的解决方案，实现了预算的合理安排和各部门的有效协作。

服务体系护航：合思全方位保障跨部门预算协作

• 售前贴心服务
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务流程的分析和诊断，帮助客户明确数字化转型的目标和方向。在跨部门预算协作方面，售前服务能够帮助企业制定合理的预算协作方案。

• 售中高效跟进
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户密切配合，确保项目顺利推进。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，协调各方资源，保证系统按时上线。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法。在跨部门预算协作中，售中服务能够确保项目的顺利实施，提高各部门的协作效率。

• 售后无忧支持
  合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。客户在使用过程中遇到问题可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题。此外，合思还会根据客户的需求和市场变化，对系统进行升级和优化，为客户提供更好的服务。在跨部门预算协作中，售后支持能够保障系统的稳定运行，及时解决出现的问题。

未来展望：合思引领跨部门预算协作新未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为跨部门预算协作提供了有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在跨部门预算协作方面的强大功能，不妨现在就免费试用我们的产品。