在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和企业发展的需要,借助先进的科技手段提升财务管理效率和水平,成为企业实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和广泛的市场覆盖,让合思赢得了市场的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全面覆盖:合思的多元服务领域
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还对从消费到入账的全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。通过支出数据整合,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。在这个过程中,支出数据整合发挥了重要作用,确保每一笔费用都能得到精准记录和管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过支出数据整合,企业的会计档案管理更加规范、有序,大大提高了档案的利用效率。
创新驱动:合思的核心技术优势
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现多系统的数据互联和协同。支出数据整合在其中起到了桥梁的作用,让各个系统之间的数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供有力支持。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,支出数据整合使得整个流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。支出数据整合让采购付款的管理更加精准,避免了不必要的风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。支出数据整合为财务分析提供了全面、准确的数据支持,让企业能够更好地把握自身的财务状况。
优势凸显:合思对比传统管理模式
与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过支出数据整合,企业的报销流程更加高效,员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。支出数据整合让企业能够清晰地了解差旅费用的构成和使用情况,从而采取有效的节约措施。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。相比传统的会计档案管理方式,合思档案在处理海量数据时具有显著的效率提升和成本节约优势。支出数据整合为档案管理提供了有力的支持,让档案的存储和利用更加便捷。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。支出数据整合使得企业的收支管理更加精准,避免了资金的浪费和风险。
行业见证:合思的实际应用成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。支出数据整合在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性。支出数据整合为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了强大的支持,让企业能够更加高效地处理和利用档案数据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思的财务数字化管理能力,提升企业的财务管理水平和运营效率,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展提供有力支持。支出数据整合让汉威科技集团能够更好地掌握财务状况,为企业的战略决策提供依据。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的产品和服务,实现了财务收支的有效管理和业务流程的优化,保障了企业的稳健运营和科学决策。支出数据整合为中影股份的财务管理提供了精准的数据支持,让企业能够更好地应对市场变化。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望进一步扩大市场份额,提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。
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