在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的实力和服务，成为众多企业财务转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的认可，更彰显了其在财务领域的强大潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，员工需要花费大量时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，精准报销跟踪更是无从谈起。
合思方案：精准击破财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套完整的财务数智化转型方案。
– 项目管理信息集成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都清晰地呈现在一个平台上，方便项目管理人员进行精准报销跟踪和管理。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，实现精准报销跟踪。
– 项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为项目决策提供有力支持，也有助于实现精准报销跟踪。
– 流程关联与线上管理
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，合思实现了财务流程的一体化管理，提高了工作效率，也为精准报销跟踪提供了有力保障。
显著成果：见证合思方案有效性
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端和电脑端并行，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行操作。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地完成报销工作，实现了精准报销跟踪。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加准确地掌握费用的使用情况，实现精准报销跟踪。
– 数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过精准报销跟踪和数据分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和经济效益。
合思价值：引领财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已助力众多像赛傲生物这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，帮助更多企业挖掘净利润，实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程，还可免费试用合思的产品和服务，体验精准报销跟踪带来的财务管理变革。
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