智能财务报销助力连锁零售企业突破困境

智能财务报销助力连锁零售企业突破困境
在当下的消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大的压力。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激了增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供智能财务报销解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙集团:连锁零售发展之困

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

然而,如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。智能财务报销对于鸣鸣很忙集团来说,显得尤为迫切。

合思方案:智能财务报销破局之道

零食很忙引入了合思的智能财务报销解决方案,为企业带来了全新的变革。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务。

差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。智能财务报销让差旅费用管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。智能财务报销让发票管理更加智能,降低了人工成本和错误率。

拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI 风控助手识别异常操作。智能财务报销为企业的费用核算提供了更加精准和高效的方式。

显著成果:智能财务报销赋能企业发展

合思的智能财务报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。智能财务报销让企业的资金流转更加顺畅,提高了财务工作效率。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。智能财务报销为企业的成本控制提供了有力支持。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能财务报销为企业的高效运营提供了保障。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还可提供可指导业务动作的财务报表。智能财务报销不仅为企业节约了成本,还为企业的决策提供了有力的支持。

合思意义:连锁零售财务数字化新征程

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务报销解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。智能财务报销作为财务数字化的重要组成部分,对于连锁零售企业来说具有重要意义。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业的管理效能和盈利能力,不妨尝试合思的智能财务报销服务。欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化服务,一起拥抱数字化变革,挖出企业净利润,还可以免费试用智能财务报销解决方案,开启企业财务数字化新征程。

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captaincaptain
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