合思：助力企业开启财务数字化转型新征程，精准把控预算执行跟踪

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业实现可持续发展的必经之路。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，使得企业的数据分散在各个系统中，难以实现数据的互联互通和共享，导致信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理水平。传统手工报销模式弊端众多，不仅流程繁琐、效率低下，而且容易出现人为错误，难以保证报销的合规性。多系统操作体验差、手工录入合规难，让员工和财务人员疲于应对，增加了工作负担。

疫情期间，医疗企业的内部供应链能力面临着巨大挑战，从采购到付款的流程需要进一步优化，对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求迫切。管理者需要在报销过程中进行有效控制，但现有系统往往难以满足这些要求。

高速发展的高端制造企业，每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大。

业务快速增长的软件互联网企业，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑，影响了企业的决策效率。

面对这些财务数字化难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的技术和产品，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务，帮助企业解决预算执行跟踪等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也能更好地进行预算执行跟踪。

使命愿景：引领企业财务数字化新时代

合思致力于通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。

公司希望通过不断创新和优化产品，提升企业的财务管理水平和效率，让企业的财务资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。在预算执行跟踪方面，合思也有着明确的目标，帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整策略。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动行业的发展和进步，引领企业进入数字化财务管理的新时代。公司以客户为中心，不断满足客户的需求和期望，为客户提供优质、高效、个性化的财务数智化解决方案，助力客户实现业务的快速发展和突破。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理费用，精准预算执行跟踪
  合思费控支持多种费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款等。它可实现费用标准控制，员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。通过这种方式，企业能够更好地进行预算执行跟踪，确保各项费用支出在预算范围内。

• 合思商城：便捷消费场景，助力预算合理使用
  合思商城提供丰富的消费场景，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等。商城支持同屏比价，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也有助于企业对预算执行情况进行跟踪和管理，确保每一笔消费都符合预算要求。

• 合思BI：智能分析报表，洞察预算执行状况
  合思BI可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对报表的分析，企业能够及时发现预算执行过程中存在的问题，采取相应的措施进行调整，从而更好地实现预算执行跟踪。

• 系统集成：打破数据孤岛，实现预算数据互通
  合思的系统集成功能强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等数据的同步。这打破了数据孤岛，实现了数据互通，使得企业在预算执行跟踪过程中能够获取更全面、准确的数据，提高决策的科学性。

功能亮点与创新：提升预算执行跟踪效率

• 无需报销：创新模式，简化预算执行流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得预算执行跟踪更加便捷，减少了人为因素对预算执行的影响。

• Open API与自定义流程引擎：增强系统连接，加速预算数据流转
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业实时获取预算执行数据，及时进行预算执行跟踪和调整。

• 发票智能校验：确保数据真实，精准预算执行跟踪
  发票智能校验功能是合思的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是预算执行跟踪的基础，合思的发票智能校验功能为企业的预算管理提供了有力保障。

• 移动审批和AI技术OCR自动识别：高效报销，助力预算管理
  移动审批和AI技术OCR自动识别使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了报销效率，也使得企业能够更快地获取预算执行数据，更好地进行预算执行跟踪。

优势凸显：为预算执行跟踪保驾护航

• 多系统集成优势：整合数据资源，提升预算执行跟踪效率
  合思能够将企业现有的多个系统进行有效整合，实现数据的互联互通，让企业告别数据孤岛，提高操作体验和数据处理效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业全面掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整。

• 高效的流程优化优势：精简流程，加快预算执行速度
  合思的解决方案能够对企业的财务流程进行深度优化，减少繁琐的手工操作和审批环节，提高报销效率和财务管理效率。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。高效的流程有助于企业更快地完成预算执行，同时也便于对预算执行情况进行跟踪和监控。

• 精准的预算管控优势：前置预算检验，确保预算执行合规
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式有助于企业及时发现预算执行过程中的超支情况，采取相应的措施进行纠正，确保预算执行的合规性。

• 强大的安全保障优势：定制安全方案，守护预算数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的安全解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据是预算执行跟踪的重要保障，合思的安全保障优势让企业能够放心地进行预算管理。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足不同预算需求

• 目标用户：全行业覆盖，助力各类企业预算管理
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思的产品，借助其功能实现更好的预算执行跟踪和管理。

• 应用场景：多场景支持，全面跟踪预算执行
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时企业能够对商旅费用的预算执行情况进行跟踪和管理；在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现对费用的实时监控和控制，确保预算的有效执行。

不同行业的企业在应用合思产品时，可根据自身的业务特点和需求，选择适合的功能模块和解决方案。如医药企业可重点关注学术会议费用管理、专家库信息管理等功能；制造业企业可注重生产费用、采购费用管理和项目预算管控等功能。

合思的产品支持多部门使用，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够满足企业不同部门的财务管理需求，实现全面的预算执行跟踪。

成功案例与客户评价：见证合思实力，验证预算管理成效

• 北京动力源：数据互通，大幅提升预算执行效率
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的产品，动力源能够更好地进行预算执行跟踪，提高预算执行效率。

• 汉威科技：系统整合，显著优化预算执行流程
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技优化了预算执行流程，提高了预算管理的准确性和及时性。

• 无锡派克新材：高效报销，快速实现预算执行反馈
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的产品使得派克新材能够快速获取预算执行反馈，及时调整预算策略。

• 江西中机：流程优化，有效提升预算执行质量
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”通过合思的产品，江西中机优化了预算执行流程，提高了预算执行的质量。

开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算执行跟踪方面，合思更是有着卓越的表现，能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保预算的有效执行。

无论是面对复杂的多系统整合问题，还是繁琐的报销流程和预算管控难题，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业不同的需求。众多企业的成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务管理方式。

现在，我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。您可以免费试用合思产品，亲身感受其在预算执行跟踪和财务管理方面的强大功能和优势。