在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，也踏上了财务数字化转型的征程。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。动力源引入合思解决方案，一场关于差旅预定管理及财务数字化的变革就此拉开帷幕。
动力源困境：传统模式下的差旅预定管理难题
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，差旅活动也愈发频繁。在传统的差旅预定管理模式下，企业面临着诸多痛点。
企业的财务数字化转型势在必行，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，面对复杂的差旅需求，传统管理方式显得力不从心。差旅预定流程繁琐，员工需要花费大量时间在不同的平台上查找合适的航班、酒店等，不仅效率低下，还容易出现信息不一致的情况。同时，费用报销流程也十分复杂，员工需要手动填写大量的报销单据，财务人员则需要花费大量时间进行审核和核对，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：全方位差旅预定管理解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的差旅预定管理解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预定管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
企业消费商城整合了各类差旅资源，员工可以在一个平台上完成航班、酒店、火车票等的预定，大大提高了预定效率。易商卡则为企业提供了便捷的支付方式，员工在消费时无需使用个人资金，直接使用易商卡支付，简化了报销流程。同时，合思的系统还能够实时监控差旅费用，对超出预算的消费进行预警，帮助企业实现费用的精细化管理。
变革实施：差旅预定管理系统的落地之路
合思在为动力源提供解决方案后，开始了系统的实施和部署工作。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步实现系统对接和数据整合。这一过程需要技术团队的密切配合和精心调试，确保系统的稳定性和数据的准确性。通过系统对接，差旅预定管理系统与财务系统实现了数据的实时共享，员工的差旅消费信息能够及时同步到财务系统中，方便财务人员进行审核和处理。
其次，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法、注意事项等，确保员工能够熟练使用新系统进行差旅预定和费用报销。同时，合思还为动力源提供了24小时的技术支持服务，随时解决员工在使用过程中遇到的问题。
显著成效：差旅预定管理变革的红利
经过一段时间的实施和优化，合思的差旅预定管理解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升，大大提高了工作效率。员工在差旅预定和费用报销方面花费的时间大幅减少，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。财务人员不再需要花费大量时间进行审核和核对工作，工作效率得到了极大的提高。
员工报销周期缩短3周，提升了员工满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够及时获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。此外，合思的系统还能够提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：差旅预定管理的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在系统实施过程中，合思的技术人员能够及时解决遇到的问题，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思的售后服务也非常周到，能够及时响应动力源的需求，为其提供持续的技术支持和优化服务。
行动号召：开启差旅预定管理数字化之旅
合思为众多企业提供了优质的财务数智化服务，在差旅预定管理方面也积累了丰富的经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，特别是在差旅预定管理方面面临诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅预定管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启差旅预定管理数字化的新篇章，共同迈向更加美好的未来。
