在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，引领会计工作迈向数字化转型的新征程。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的服务。
合思核心产品：企业费用合规管理的智慧之选
合思拥有一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，堪称企业费用合规管理的得力助手。
该系统具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
在发票管理方面，系统的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业费用合规管理提供了有力保障。
在开票和报销审批环节，系统能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。同时，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报，进一步简化了工作流程。
合思对比传统：企业费用合规管理的革新力量
与传统财务管理方式相比，合思在推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势，为企业费用合规管理带来了全新的变革。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题的出现，确保企业费用管理的合规性。
传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思则提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、耗费大量人力物力、易出错、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业费用合规管理提供了更加便捷的档案管理方式。
在企业费用管控、预算执行、决策依据获取等方面，传统财务管理模式存在不足。合思平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现企业费用的合规管理。
合思应用案例：企业费用合规管理的成功典范
众多不同行业的企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，为企业费用合规管理提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业费用的合规管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业费用的合规使用。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为企业费用合规管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，有效提升了企业费用合规管理水平。
合思未来展望：引领企业费用合规管理新趋势
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型，电子凭证数字化转型也将推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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