在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着重重困境。
在财务数字化转型和业财融合方面,大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,使得数据难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,导致财务工作繁琐且风险增加;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也让企业难以实时掌握准确的财务信息。
企业在费用管理方面同样存在诸多痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
对于财务人员而言,处理报销、记账等工作时,工作量巨大。发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得会计人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中,人员成本节约也变得困难重重。
而管理者在决策时,由于缺乏实时、准确的数据支持,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,实现精细化管理降本增效的目标也变得遥不可及。
在这样的背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商应运而生,其重要性和必要性不言而喻。合思通过专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
全景覆盖:合思财务数智化整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了从申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了财务数字化的闭环管理。这种闭环管理模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过将各个环节紧密连接,企业可以更好地控制成本,提高运营效率,确保财务合规。
合思的产品具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种财务信息,提高工作效率,减少信息误差。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
卓越效能:合思产品核心功能与独特优势
合思费控具有强大的预算管控功能,在类型划分管理方面表现出色。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细的类型划分管理,让企业能够更好地控制预算,避免超支情况的发生。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,在类型划分管理的基础上,为企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的使用体验。员工可以在商城中轻松找到符合预算和标准的消费资源,企业也可以通过类型划分管理对消费进行有效的控制。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在类型划分管理方面,它能够对不同类型的发票进行准确的识别和处理,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少错误和风险。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在类型划分管理上,能够根据不同的业务类型和财务规则,自动生成准确的凭证,大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
实战见证:不同企业应用合思产品成效显著
北京动力源科技股份有限公司在类型划分管理的基础上,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够对不同类型的费用和业务进行有效的管理和控制,提高了财务管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在类型划分管理方面取得了良好的效果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以根据不同类型的业务和费用,制定更加合理的预算和管控策略。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在类型划分管理上实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业可以更加清晰地对不同类型的报销和业务进行管理和监督。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在类型划分管理方面,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业可以根据不同类型的费用和业务,优化报销流程和管控措施。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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