在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：传统差旅流程管理之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
在差旅流程管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅流程管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在差旅费用管理上陷入了困境。
合思方案：精准破解差旅流程管理难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为差旅流程管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程管理带来了质的飞跃。
显著成效：差旅流程管理全面升级
合思的解决方案为动力源的差旅流程管理带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了员工的工作积极性。
在财务审批方面，有了合思解决方案的支持，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。
客户反馈：认可合思差旅流程管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅流程管理方案的认可和信任。
未来展望：携手推进差旅流程管理新发展
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步提升动力源的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅流程管理方面，双方将不断探索创新，为企业带来更高效、更便捷的管理体验。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅流程管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅流程管理的新篇章。
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