在当今的企业运营中，财务管理如同企业的“生命线”，其高效与合规直接影响着企业的健康发展。然而，许多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点，尤其是财务报销风险，严重制约了企业的发展步伐。
电子凭证在入账时问题频发，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也大大增加了财务报销风险。
传统财务管理模式下，企业面临着复杂的局面。一些企业有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来繁杂且低效，这无疑为财务报销风险埋下了隐患。
企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单量大，财务只能手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。同时，内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营，进一步加剧了财务报销风险。
企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，财务报销风险也随之增加。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效降低财务报销风险。
合思全景式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了多个环节。员工消费包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等。财务核算记账则有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理方面，具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等特点，有效降低了财务报销风险。
合思打造了“快、简、省”的报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需快速审批、无需取票、无需垫资，大大提升了报销效率，减少了财务报销风险。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，涵盖内部和外部会计类档案管理范围，进一步降低了财务报销风险。
合思方案核心功能亮点
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，有效降低了财务报销风险。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，满足不同地区用户的语言需求和企业的特定需求，为降低财务报销风险提供了保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，有助于降低财务报销风险。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够得到及时有效的帮助解答和学习参考，进一步减少财务报销风险。
企业应用合思方案收益显著
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，有效降低财务报销风险。
在降本增效方面，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。员工报销周期缩短，人工成本节约 50%。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等，降低了财务报销风险。
在提升财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，降低了财务报销风险。
合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，降低了财务报销风险。
在保障企业合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，降低了财务报销风险。
合思方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，可有效降低财务报销风险。
当企业存在多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的情况时，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，降低了财务报销风险。
对于员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐的场景，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提供便捷申请体验，降低了财务报销风险。
企业日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错的场景下，合思可实现财务核算智能化，减轻财务人员工作量，降低了财务报销风险。
企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地的场景中，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降低了财务报销风险。
合思客户成功案例展示
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，有效降低了财务报销风险。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，降低了财务报销风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置，降低了财务报销风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了财务报销风险。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，降低了财务报销风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业和可靠，能够有效降低财务报销风险。
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