在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。许多知名企业在这一转型过程中面临着诸多难题，而合思的发票管理系统则为他们提供了有效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，3000名员工的规模使其在行业中占据重要地位。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，创业板首批上市，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为多个领域提供解决方案。中国电影股份有限公司，成立于2010年，由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立，2016年上市成为第一家登陆A股市场的电影国企，业务涵盖创作、发行等六大板块。徐福记，创立于1992年，拥有庞大的生产基地和销售网络，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化转型的挑战，而合思的发票管理系统为他们带来了新的转机。
全场景赋能：合思发票管理系统的多元解决方案
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流程贯通：因公消费全场景数字化管控
合思的发票管理系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。系统还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为各个环节的衔接问题而烦恼，整个因公消费流程变得更加高效有序。 -
合规无忧：无需报销的智慧解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用合规管理提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了财务数据的准确性和安全性。 -
付款精准：供应商一站式线上对账优化
合思的发票管理系统在付款管理方面也有着出色的表现。它统一集成采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，有效提升了成本精细化核算效率。 -
收款高效：销售与财务的无缝联通
在收款管理上，合思的发票管理系统同样表现卓越。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，让收款管理更加高效准确。
成效显著：合思发票管理系统为企业带来的变革
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效率飞升：动力源的显著提升
动力源在使用合思的发票管理系统后，取得了令人瞩目的成果。实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期更是缩短了3周。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
成本节约：徐福记的差旅优化
徐福记使用合思商城后，借助系统的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，使得企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的财务管理水平。 -
档案减负：中交水运的档案管理变革
合思的发票管理系统中的档案管理功能，也为企业带来了极大的便利。中交水运规划设计院有限公司使用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加轻松高效。 -
收支明晰：企业整体财务效能提升
合思的收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。而且，数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行额外的研发投入，就能轻松进行财务分析。
优势凸显：合思发票管理系统的未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其发票管理系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
若企业想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的发票管理系统。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
