在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的先锋者，它与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在费用使用审批等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据畅通无阻，操作体验得到全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距甚远。
到了2021年，动力源在费用使用审批等方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这使得费用使用审批工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为费用使用审批提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用使用审批流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让费用使用审批更加高效快捷。
成效彰显：全方位提升的卓越成果
合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用使用审批过程中感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。在费用使用审批方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用使用审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
用户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用使用审批等方面持续优化。
未来展望：携手共进的美好征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将在费用使用审批等财务数字化领域不断探索创新，共同迎接新的挑战，创造更加辉煌的业绩。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在费用使用审批等财务工作中提升效率、降低成本呢？不妨加入我们，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
