在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，真正做到让有限的资源发挥更有效的价值。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但在现实操作中，却存在着一系列核心痛点。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。不同系统之间的数据难以整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业的日常运营中，合同是付款的重要依据，但由于缺乏有效的管理手段，对公付款与合同之间无法实现有效的关联，使得票款进度难以实时监控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量也日益增多，人工校验发票的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，同时账务处理的工作量也让财务人员不堪重负。
合思量身定制的智慧方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种跨系统的预算管控方式，使得企业的预算管理更加精准、高效，有效避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理的智能之网
对公付款一直是企业财务管控的重点和难点，合思通过建立合同管理台账，成功解决了这一问题。通过API将OA系统中的合同信息写入合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业对合同进行追溯和管理；多维度条件筛选功能，让企业能够根据不同的需求快速定位所需的合同信息；智能关联合同信息功能，使得付款与合同之间实现了紧密的关联，确保每一笔付款都有明确的合同依据。这些功能的实现，满足了企业多样化的业务需求，有效提升了对公付款的管理效率。 -
发票智能校验：高效准确的识别之眼
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票信息导入系统，系统即可快速准确地完成发票的校验工作，不仅节省了大量的时间和精力，还有效避免了因人为错误导致的发票风险。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
在财务凭证生成方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工进行繁琐的操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。这一功能的实现，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
显著成效见证合思实力
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效，为企业带来了多方面的提升。
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效率飞升：核算与付款的双重提速
在财务核算效率方面，合思的解决方案实现了多端系统的统一收口，将原本分散的系统整合为一个高效的平台，使得财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也得到了极大的提升，提升幅度达到了90%。这意味着企业能够更快地完成财务核算和付款流程，提高资金的使用效率，为企业的运营提供更有力的支持。 -
管控升级：业务与预算的精准把控
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的解决方案通过合同管理台账和智能关联功能，实现了付款与合同的紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。通过规范流程，企业的财务管理更加严谨、有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思，共赴财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。汉威科技集团的成功案例，不仅是合思实力的有力证明，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在智能差旅预订等方面，合思也将不断探索和优化，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
