合思:引领电子凭证数字化转型,助力差旅合规性管理

合思:引领电子凭证数字化转型,助力差旅合规性管理
在党的二十大报告中,习近平总书记强调要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)积极发挥作用,成为推动财务数智化转型的一股重要力量。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品全景概览

合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性服务体系。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,以满足客户多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

核心功能:开启差旅合规性管理新篇

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅合规性管理提供了有力的支持。

合思具备强大的发票处理能力,它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,这对于差旅费用的合规管理至关重要。

在费用分录和预算管理方面,合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。此外,它还能设定预算上限,有效防止超支情况发生,确保差旅费用的支出在合理范围内。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,它拥有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷地进行差旅合规性管理。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为差旅合规性管理提供了更高效、更安全的方式。

调研显示,大部分企业在报销流程上存在传统发票报销流程和财务运作模式滞后的问题,如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题,提高报销效率,确保差旅费用报销的合规性。

与一些财务系统相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅合规性管理时,能够更加全面、准确地掌握相关信息。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的差旅合规性管理要求,定制适合自己的功能和流程,而很多同类产品无法提供如此贴合企业实际的服务。

应用案例:见证差旅合规性管理实效

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题突出。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了差旅合规性管理水平。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了差旅管理的效率和合规性。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也加强了差旅合规性管理。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂等问题严重。引入合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为差旅合规性管理提供了有力的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通等问题导致差旅管理难以实现合规性。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,有效提升了差旅合规性管理的水平。

未来展望:持续赋能差旅合规性管理

合思通过其先进的产品和解决方案,帮助企业解决了电子凭证管理、财务数字化转型等方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性管理方面,合思也发挥了重要作用,为企业提供了更加高效、便捷、合规的管理方式。

随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步提升差旅合规性管理水平。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将继续与客户携手共进,推动行业的进步和发展。同时,合思秉持绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

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captaincaptain
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