人力资源与报销新方案:合思财务数智化引领企业转型

人力资源与报销新方案:合思财务数智化引领企业转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业发展的浪潮正以前所未有的速度奔涌向前。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。然而,传统财务管理模式却如同陈旧的枷锁,束缚着企业前进的步伐,存在着诸多亟待解决的痛点。

传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程复杂的问题十分突出。以动力源为例,该企业先后自建了费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效率,但实际情况却是整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果差距较大。同时,企业报销流程繁琐不堪,手工录入合规困难,这不仅让员工在报销时苦不堪言,也给财务人员带来了巨大的工作压力。动力源的员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,而财务人员则要将报销数据手工录入系统,耗费大量的时间和精力。此外,费用管控困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题也严重影响着企业的财务管理效率。汉威科技集团就曾面临预算与业务未有效链接的困境,对公付款无法与合同关联,导致费用管控失控。

在这样的背景下,众多企业开始积极寻找合适的财务数字化解决方案,以提升效率、降低成本、加强合规管理。合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全场景覆盖:一站式破解财务难题

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,企业的数据实现了互联互通,信息流通更加顺畅,大大提高了管理效率。

合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。

此外,合思具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思核心功能:驱动企业财务高效运转

合思的产品具有众多核心功能与优势,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业带来了显著的价值。

合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,实现了信息的实时共享和高效流转。

合思支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣以及处理多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,为企业杜绝了假票、错票、重票的风险。汉威科技集团通过使用合思的发票智能校验功能,有效避免了发票管理中的漏洞,确保了财务数据的真实性和准确性。

合思还可以自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑。江西中机的管理层通过合思BI生成的报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的业务决策。

合思多元场景应用:成效显著助力企业发展

合思的产品在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在个人报销场景中,合思大幅提升了报销效率。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在商旅出行场景中,合思实现了无需报销的模式,员工体验得到了极大提升。亿嘉和的员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。这种便捷的出行报销体验,让员工感受到了企业的关怀,也提高了员工的工作积极性。

在预算管控场景中,合思有效落地了预算管控。汉威科技集团通过使用合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的资金合理使用。

在系统集成场景中,合思实现了多系统数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的共享和协同。

众多企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将持续助力企业完成财务数字化转型。江西中机就计划与合思深入合作,共同探索财务数字化的新路径。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,开启高效财务管理的新篇章。选择合思,企业能获得敏捷的财务收支管理平台,挖掘出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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