在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动着各行业企业在财务数字化的道路上大步迈进。合思在智能审核与合规管理方面的卓越能力，更是为企业的财务转型提供了坚实保障。
赛傲生物：转型前夕的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物的财务管理却面临着诸多难题。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。部分过程虽然采用了OA、ERP等系统，但流程割裂，就像拼接在一起的破碎拼图，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是被大量的事务性工作所淹没。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，如同在黑暗中摸索前行，对业务侧难以及时提供决策依据。在智能审核与合规管理方面的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的诸多难题，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，为赛傲生物开启了财务数字化转型的大门。
项目管理全程掌控
合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建起一座稳固的大厦根基，自动生成项目台账。涉及项目主计划内容变更时，只需提交申请并调整项目台账基础信息，实现了项目信息的动态管理。这一过程中，智能审核与合规管理贯穿始终，确保项目立项的合规性和准确性。
费用执行精细管控
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。每一笔费用的支出都被精准记录在项目费用台账中，如同为费用支出安装了一双“智慧之眼”，实时跟踪项目费用进度。通过智能审核，严格把控费用支出的合规性，避免了预算超支等问题的发生。
增值分析量化资源
结合项目管理系统时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这不仅让企业对项目资源的使用情况一目了然，还为企业的决策提供了有力的数据支持。在这个过程中，智能审核与合规管理确保了资源统计的准确性和合规性。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化的华丽蜕变。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能审核与合规管理确保了报销流程的高效、合规，让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准、高效。通过智能审核，对每一笔费用进行严格把关，确保费用支出符合企业的规定和要求。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购风险。智能审核与合规管理在采购流程的各个环节发挥着重要作用，确保采购活动的合规性和准确性。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思为赛傲生物带来的变革是全方位的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已助力众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型。在智能审核与合规管理方面的卓越表现，更是让企业的财务管理如虎添翼。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质服务，推动企业财务数字化升级。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验智能审核与合规管理带来的巨大价值！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
